Urządzenia fiskalne ONLINE umożliwiają połączenie i przesyłanie danych do serwera Ministerstwa Finansów, czyli tzw. Centralnego Repozytorium Kas. Repozytorium te gromadzi przesłane informacje: wystawione paragony, raporty kasowe, dokumenty niefiskalne, zdarzenia. Właściciel urządzenia ONLINE musi zapewnić łączność z Internetem.
Zgodnie w aktualnymi przepisami, terminem obowiązkowego stosowania kas online w kolejnym etapie wymiany kas na online będą musieli przejść przedsiębiorcy zajmujący się usługami:
• fryzjerskimi,
• kosmetycznymi i kosmetologicznymi,
• budowlanymi,
• w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
• prawniczymi,
• związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
Kupujący kasę online mogą skorzystać z ulgi podatkowej. Ulga na zakup kasy wynosi obecnie 90 proc. jej ceny zakupu (bez VAT), nie więcej jednak niż 700 zł.
Docelowo kasy online będą stosowane we wszystkich branżach, a kasy tradycyjne z papierowym zapisem kopi zostały już wycofane ze sprzedaży w 2019 r. W 2023 r. sprzedawane będą już wyłącznie kasy online. Ze starych kas pozostałe branże będą mogły korzystać do czasu zapełnienia modułu lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej.
